CMS proporciona herramientas e interfaces para crear y actualizar contenido. Esto puede incluir diseñar gráficos, cargar imágenes, componer texto e integrar elementos multimedia como videos o presentaciones de diapositivas.

Una de las principales ventajas de un CMS es el control centralizado. Puede administrar y actualizar contenido en múltiples pantallas o ubicaciones desde una única interfaz. Esta característica es particularmente valiosa para empresas con una red de pantallas y/o ubicaciones, ya que permite una gestión de contenido eficiente y consistente.

La función principal de un Media Player es reproducir contenido en pantallas. Este contenido puede incluir imágenes, vídeos, presentaciones de diapositivas y otros elementos multimedia. Los reproductores multimedia garantizan una reproducción fluida y confiable y optimizan la experiencia de visualización para su audiencia.

Los reproductores multimedia pueden ser dispositivos basados ​​en hardware o aplicaciones de software. Los reproductores de hardware son dispositivos físicos que están conectados a las pantallas, mientras que los reproductores de software son aplicaciones que se ejecutan en las pantallas existentes. La elección entre reproductores multimedia de hardware y software depende de factores como el presupuesto, el rendimiento, la seguridad y la escala de implementación.

Los administradores pueden programar cuándo se muestra contenido específico en la pantalla. La programación es valiosa para planificar y organizar cambios de contenido en función de factores como la hora del día, el día de la semana o eventos especiales. Garantiza que se muestre el contenido correcto en el momento adecuado para dirigirse eficazmente a la audiencia prevista.

La capacidad de programar contenido de forma remota también reduce la necesidad de visitas al sitio para actualizar la señalización. Esto da como resultado ahorros de costos y una asignación de recursos más eficiente, especialmente para organizaciones con múltiples ubicaciones.