Pour les entreprises disposant de plusieurs sites, l’affichage numérique offre un outil puissant pour communiquer de manière cohérente, mettre à jour les informations rapidement et engager les clients sur une large couverture géographique. Pour gérer cela efficacement, le bon système de gestion de contenu (CMS) est crucial. Voici pourquoi les solutions CMS hébergées dans le cloud constituent une excellente option pour les chaînes multisites.
Comprendre le CMS basé sur le cloud
À la base, un CMS hébergé dans le cloud élimine le besoin de serveurs internes. Tout réside en toute sécurité dans l'infrastructure du fournisseur de cloud. Avec une interface Web, vous vous connectez depuis n'importe où avec une connexion Internet, vous offrant un contrôle et une flexibilité sans précédent.
Imaginez ceci : vous avez besoin d’une promotion critique à déployer simultanément dans toutes les succursales. Avec un CMS hébergé dans le cloud, vous mettez à jour le contenu une seule fois et il est instantanément disponible pour l'ensemble de votre réseau. Plus besoin d'envoyer des clés USB, de jongler avec les modifications locales ou de gérer du contenu obsolète. C'est un hub centralisé avec un pouvoir décentralisé.
Avantages du CMS hébergé dans le cloud pour l'affichage numérique
- Évolutivité : ajoutez des écrans ou développez-vous vers de nouveaux emplacements sans vous soucier des limitations matérielles.
- Économies de coûts : aucun investissement matériel initial, aucun achat de serveur ni aucune maintenance. Bénéficiez de frais d’abonnement prévisibles.
- Facilité d'utilisation : les plates-formes intuitives signifient moins besoin d'assistance informatique spécialisée.
- Fiabilité : les fournisseurs de cloud garantissent une disponibilité élevée et proposent des mises à jour automatiques.
- Sécurité : les fournisseurs de cloud proposent des protocoles de sécurité avancés qui dépassent souvent ce que la plupart des entreprises peuvent mettre en œuvre en interne.
- Mises à jour de bogues : les mises à jour logicielles et les correctifs sont effectués automatiquement, garantissant que vous disposez des dernières fonctionnalités et améliorations de sécurité.
- Accessibilité à distance : mettez à jour le contenu, dépannez ou créez des affichages accrocheurs depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur.
Fonctionnalités indispensables pour les chaînes multi-sites
- Outils de conception intuitifs : les interfaces glisser-déposer, les bibliothèques multimédias et les modèles prédéfinis rationalisent la création de contenu, même pour les utilisateurs non techniques.
- Prise en charge des médias : gérez une variété de formats, notamment des images, des vidéos, des flux de données en direct (actualités, météo, etc.) et des intégrations de médias sociaux.
- Planification flexible : planifiez le contenu à la minute près, définissez les dates d'expiration et créez des listes de lecture récurrentes pour différents moments de la journée ou de la semaine.
- Affichage basé sur des zones : divisez votre écran en sections pour afficher plusieurs types de contenu simultanément pour un impact maximal.
- Rôles et autorisations des utilisateurs : ajustez les niveaux d'accès en fonction des responsabilités des membres de l'équipe pour garantir la sécurité du contenu.
- Analyses et rapports : suivez les vues, l'engagement et les mesures de performances pour optimiser votre messagerie et mesurer le retour sur investissement.
Choisir le bon CMS hébergé dans le cloud
La décision est unique à votre entreprise. Voici votre liste de contrôle :
- Évaluation des besoins : à combien d'écrans, d'emplacements, de types de contenu et de membres de l'équipe doivent accéder ?
- Correspondance des fonctionnalités : donnez la priorité à vos incontournables et à vos atouts dans la liste des fonctionnalités ci-dessus.
- Facilité d'utilisation : essayez des démos et portez une attention particulière à l'intuitivité de l'interface pour votre équipe.
- Modèles de budget et de tarification : explorez différentes structures d'abonnement.
- Réputation en matière de sécurité : examinez les certifications de sécurité et les antécédents du fournisseur.
Inconvénients et considérations potentiels
Si le cloud présente des avantages indéniables pour les chaînes multi-sites, considérez :
- Connectivité Internet : explorez les capacités de lecture hors ligne comme sauvegarde dans des endroits où l'Internet n'est pas fiable.
- Personnalisation limitée (dans certains cas) : certaines plates-formes peuvent avoir certaines restrictions par rapport aux solutions sur site.
- Coûts récurrents : vous aurez des frais d'abonnement continus plutôt qu'un achat unique.
Le CMS hébergé dans le cloud est-il fait pour vous ?
Si vous recherchez une solution évolutive, facile à utiliser et sécurisée pour gérer votre affichage numérique, un CMS hébergé dans le cloud vaut absolument la peine d'être envisagé. Il est particulièrement adapté aux entreprises possédant plusieurs sites, à celles qui souhaitent minimiser les frais informatiques ou à celles qui ont besoin d'une solution pouvant évoluer avec leurs besoins.
Avant de prendre votre décision, évaluez soigneusement les différentes options CMS d'affichage numérique basées sur le cloud, en tenant compte de leurs fonctionnalités, de leurs modèles de tarification et des exigences spécifiques de votre entreprise.
