Para empresas con múltiples ubicaciones, la señalización digital ofrece una poderosa herramienta para comunicarse de manera consistente, actualizar la información rápidamente e involucrar a los clientes en una amplia zona geográfica. Para gestionar esto de forma eficaz, es fundamental contar con el sistema de gestión de contenidos (CMS) adecuado. He aquí por qué las soluciones CMS alojadas en la nube son una excelente opción para cadenas con múltiples ubicaciones.
Comprender el CMS basado en la nube
Básicamente, un CMS alojado en la nube elimina la necesidad de servidores internos. Todo vive de forma segura dentro de la infraestructura del proveedor de la nube. Con una interfaz basada en web, puede iniciar sesión desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que le brinda control y flexibilidad sin precedentes.
Imagínese esto: necesita que una promoción crítica se implemente en todas las sucursales simultáneamente. Con un CMS alojado en la nube, actualiza el contenido una vez y está disponible instantáneamente para toda su red. No más enviar unidades flash, hacer malabarismos con ediciones locales o lidiar con contenido obsoleto. Es un centro centralizado con poder descentralizado.
Beneficios del CMS alojado en la nube para señalización digital
- Escalabilidad: agregue pantallas o expanda a nuevas ubicaciones sin preocuparse por las limitaciones del hardware.
- Ahorro de costos: sin inversión inicial en hardware, compras de servidores ni mantenimiento. Disfrute de tarifas predecibles basadas en suscripción.
- Facilidad de uso: las plataformas intuitivas significan menos necesidad de soporte de TI especializado.
- Fiabilidad: los proveedores de la nube garantizan un alto tiempo de actividad y ofrecen actualizaciones automáticas.
- Seguridad: los proveedores de la nube ofrecen protocolos de seguridad avanzados que a menudo superan lo que la mayoría de las empresas pueden implementar internamente.
- Actualizaciones de errores: las actualizaciones de software y los parches se realizan automáticamente, lo que garantiza que tenga las funciones y mejoras de seguridad más recientes.
- Accesibilidad remota: actualice contenido, solucione problemas o cree pantallas llamativas desde un dispositivo móvil, tableta o computadora.
Funciones imprescindibles para cadenas con múltiples ubicaciones
- Herramientas de diseño intuitivas: las interfaces de arrastrar y soltar, las bibliotecas multimedia y las plantillas prediseñadas agilizan la creación de contenido, incluso para usuarios sin conocimientos técnicos.
- Soporte de medios: maneje una variedad de formatos, incluidas imágenes, videos, fuentes de datos en vivo (noticias, clima, etc.) e integraciones de redes sociales.
- Programación flexible: programe contenido al minuto, establezca fechas de vencimiento y cree listas de reproducción recurrentes para diferentes momentos del día o de la semana.
- Visualización basada en zonas: divida su pantalla en secciones para mostrar múltiples tipos de contenido simultáneamente para lograr el máximo impacto.
- Roles y permisos de usuario: ajuste los niveles de acceso según las responsabilidades de los miembros del equipo para garantizar la seguridad del contenido.
- Análisis e informes: realice un seguimiento de las vistas, la participación y las métricas de rendimiento para optimizar sus mensajes y medir el retorno de la inversión.
Elegir el CMS alojado en la nube adecuado
La decisión es exclusiva de su negocio. Aquí está su lista de verificación:
- Evaluación de necesidades: ¿Cuántas pantallas, ubicaciones, tipos de contenido y miembros del equipo necesitan acceso?
- Coincidencia de funciones: priorice las funciones imprescindibles y agradables de la lista de funciones anterior.
- Facilidad de uso: Pruebe demostraciones y preste mucha atención a la intuición de la interfaz para su equipo.
- Modelos de precios y presupuestos: explore diferentes estructuras de suscripción.
- Reputación de seguridad: consulte las certificaciones de seguridad y el historial del proveedor.
Posibles inconvenientes y consideraciones
Si bien la nube tiene beneficios innegables para las cadenas de sitios múltiples, considere:
- Conectividad a Internet: explore las capacidades de reproducción sin conexión como respaldo en ubicaciones con Internet poco confiable.
- Personalización limitada (en algunos casos): ciertas plataformas pueden tener algunas restricciones en comparación con las soluciones locales.
- Costos recurrentes: tendrás tarifas de suscripción continuas en lugar de una compra única.
¿Es el CMS alojado en la nube adecuado para usted?
Si está buscando una solución escalable, fácil de usar y segura para administrar su señalización digital, vale la pena considerar un CMS alojado en la nube. Es particularmente adecuado para empresas con múltiples ubicaciones, aquellas que desean minimizar los gastos generales de TI o aquellas que necesitan una solución que pueda crecer con sus necesidades.
Antes de tomar una decisión, evalúe cuidadosamente las diferentes opciones de CMS de señalización digital basadas en la nube, teniendo en cuenta sus características, modelos de precios y sus requisitos comerciales específicos.
